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ERP On Demand

Betreiben Sie aktuell ein Warenwirtschaftssystem (ERP) On-Premise auf eigener Infrastruktur und stören sich an Themen wie Wartung, Sicherheit, Hardware Investitionen oder Verfügbarkeit? Oder möchten Sie sich mehr auf Ihre Kernaufgaben fokussieren und in der Betriebsführung besser durch Software unterstützt werden?

Genau hierfür haben wir eine Lösung: das MCTsystems ERP On Demand.

Unsere Lösung deckt alle Bereiche ab, von der Materialwirtschaft über den Einkauf und Verkauf, Fakturierung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Durch das zentrale Hosting entstehen Ihnen keine Kosten für Infrastruktur, Bandbreite, Hardware oder Wartungsaufwand. Sie können nach der initialen Einrichtung sofort starten.

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Verwaltung Geschäftspartner
Geschäftspartner Infofenster
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Verwaltung Artikel
Buchführung Detailansicht

Vorteile

  • Höchste Datensicherheit und Hosting in Deutschland
  • Zugriff von jedem Ort (optional nur aus Ihrem Firmennetzwerk heraus)
  • je nach Bedarf buchen Sie Benutzerlizenzen dazu oder führen ein Downgrade durch
  • keine Investitionen in Hardware und Infrastruktur
  • automatischer Update Service, Sie müssen nichts machen
  • Überwachung und Betrieb der Plattform erfolgt durch Profis
  • Zugriff auf Hotline und Ticketsystem für eine schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen
  • individuelle Erweiterung des ERP um benötigte Funktionen oder Integration vertikaler Lösungen
  • offene Schnittstellen in ERP On Demand
  • Mehrsprachigkeit (Oberfläche, Dokumente und Berichte)
  • flexibles Preismodell das mit Ihrem Unternehmen wächst, vom Gründer bis zum Mittelstand, SOHO, KMU und Enterprise

Sicherheit

Unsere Server werden in Rechenzentren mit dem Standort Deutschland betrieben, das gewährleistet Ihnen die Anwendung deutscher Datenschutzgesetze und Datenschutzvorgaben.

Alle von uns genutzten Rechenzentren sind nach DIN ISO 27001 und 27002 zertifiziert.

Darüber hinaus können Sie von uns gerne eine Liste der weiteren Zertifizierungen und Sicherheitsmerkmale der Rechenzentren anfordern.

Wir stellen den Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff Dritter über eine durchgehende Verschlüsselung zur Verfügung. Eingesetzt werden kundeneigene Schlüssel welche ausschließlich für Ihre Daten verwendet werden. Diese werden mit dem Algorithmus AES-GCM 256 bit erzeugt und gelten derzeit als eine der sichersten Verschlüsselungsmethoden weltweit. Des Weiteren werden Ihre Daten auch at Transit verschlüsselt, was bedeutet das die Daten sowohl während des Transports zwischen unseren Servern im Rechenzentrum, als auch beim Datenaustausch mit dem Client Endpunkt (Ihr PC, Browser, Ihre eigene Applikation) durchgängig verschlüsselt sind.

Mit einer Snapshotbasierten Backupstrategie halten wir für Ihre ERP On Demand Instanz Datensicherungen für einen Zeitraum von 90 Tagen vor. Die Wiederherstellung eines Backups ist schnell und ohne Ausfall des laufenden Betriebs möglich.

Zusätzlich sind nahezu alle Daten in Ihrem ERP über ein unveränderliches Auditprotokoll nachvollziehbar protokolliert. Haben Sie spezielle Anforderungen an Datenexporte für Ihre ERP On Demand Instanz können wir diese gerne für Sie umsetzen.

Module

Legen Sie Ihre Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter einfach in Ihrer ERP On Demand Instanz an. Reichern Sie die Daten aus weiteren Datenquellen an und pflegen Sie die Historie jedes einzelnen Geschäftspartners. Behalten Sie Kreditlinien, Offene Posten, aktive Service Vorgänge und vieles mehr direkt im Blick.

Erfassen und pflegen Sie Ihre Artikel, kalkulieren Sie Preise und legen Sie Lagerorte fest.

In der umfangreichen Artikelverwaltung gibt es kaum offene Wünsche um Ihr Produkt bestmöglich abzubilden, was die Grundlage für alle weiteren Funktionen des ERP ist.

Schicken Sie Bestellanforderungen (RfQ/RfP) an Ihre Lieferanten und werten die Ergebnisse aus um den besten Lieferanten eines Produkts für den Einkauf festzulegen.

Erfassen Sie Eingangsrechnungen von Lieferanten schnell und unkompliziert. Lösen Sie bei Bedarf direkt die Wareneingangsbuchung aus, Verwalten Sie an dieser Stelle auch die Chargen und Seriennummern der gelieferten Artikel, wenn diese Informationen bereits vorliegen. Wareneingänge können natürlich auch separat und unabhängig der Eingangsrechnung erfasst werden.

Schreiben Sie einfach und schnell Angebote und Aufträge. Während der Erstellung haben Sie eine Echtzeit Übersicht Ihrer Artikel Verfügbarkeiten, LIeferantenbestellungen und Rabattschema. Angebote und Aufträge lassen sich direkt (oder nach Freigabe durch einen Workflow) via E-Mail an den Geschäftspartner schicken. Ein Angebot lässt sich nach Auftragserteilung unkompliziert in einen Auftrag konvertieren, auch hierfür existieren vorgefertigte Workflows, die sich bei Bedarf an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.

Mit diesem Modul wechseln Sie mit einem Auftrag als Grundlage direkt in den Workflow zur Erstellung von Kommissionierscheinen und Lieferscheinen. Egal ob Teillieferungen, Lieferungen aus verschiedenen Ihrer Lager oder mit einem Zeitplan versehene Versendung an den Kunden, diese und weitere Möglichkeiten lassen sich schnell und sicher im ERP On Demand erledigen.

Egal ob eine schnelle POS Rechnung, Direktrechnung, oder eine Rechnung die aus einem Auftrag heraus erstellt werden muss, Sie kommen in diesem Modul immer schnell zum Ziel. Bei wiederkehrenden Rechnungen können Sie auch einfach einen Abrechnungsplan und eine Vorlagerechnung verwenden. Bei einem Geschäftspartner hinterlegte Kreditlinien oder Zahlungspläne greifen natürlich auch in der Rechnungsverarbeitung. Ein integriertes Incident Management lässt Sie Streitfälle zu einer Rechnung zentral bearbeiten.

Steuern Sie die Erfassung Ihrer Eingangs- und Ausgangszahlungen komfortabel aus einer Oberfläche heraus. Batch-Transaktionen können basierend auf verschiedenen Parametern auch in einem Zahlungslauf verarbeitet werden.

Sie planen Daten aus Ihrer ERP On Demand Instanz in Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren? Hierfür kann ein moderner Web Service des ERP verwendet werden. Der Zugriff erlaubt das Lesen und (wenn konfiguriert) Schreiben Ihrer Geschäftsdaten.

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